HSE-Now is supporter van de Week van de RI&E

weekvanderie_banner_v5_336x280

Zoals ook voorgaande jaren is HSE-Now ook dit jaar supporter van de Week van de RI&E van 12 tot en met 16 juni 2017

U kunt gebruik maken van de volgende activiteiten en acties tijdens de Week van de RI&E:

Quickscan RI&E

Laat uw RI&E kosteloos scannen op volledigheid, betrouwbaarheid en juistheid.
Voldoet u aan de wet?
Heeft u alle risico’s geïdentificeerd?
Zijn de juiste beheersmaatregelen genomen?
Zijn de medezeggenschap en de preventiemedewerkers voldoende betrokken?
Ik kijk graag even over uw schouder mee en geef u praktische tips voor een betrouwbare RI&E.

20% Korting op de toetsing van uw RI&E

Indien u in de Week van de RI&E een toetsing aanvraagt, ontvangt u 20% korting.
Ook als deze op een ander moment uitgevoerd wordt.
De toetsing van de RI&E bestaat uit:
– Het beoordelen van de RI&E en overige gerelateerde documenten
– Een bedrijfsbezoek, eventueel meerdere locaties
– Interview met o.a. de preventiemedewerkers, personeelsvertegenwoordiging en de operationeel leidinggevende
– Een uitgebreide rapportage met een beoordeling van de RI&E en een advies om uw arbeidsomstandighedenbeleid te versterken.

Heeft u een Preventiemedewerker?

Is uw Preventiemedewerker voldoende opgeleid om deze rol goed uit te kunnen voeren?
Bent u op de hoogte van de vernieuwde wetgeving met betrekking tot de Preventiemedewerker per 1 juli 2017?
Vraag in de week van de RI&E een offerte aan voor een cursus en ontvang 20% korting op de cursusprijs!

Is de medezeggenschap op de hoogte van de nieuwe wetgeving per 1 juli 2017?

Heeft de medezeggenschap voldoende kennis om een corporatieve en kritische partner te zijn met betrekking tot het arbeidsomstandighedenbeleid?

Als u in de Week van de RI&E een offerte aanvraagt ontvangt u 20% korting, ongeacht de uitvoertermijn.
De training bestaat altijd uit maatwerk en wordt uitsluitend met leden van 1 medezeggenschapsorgaan gegeven.

RI&E toetsen? Inclusief kopje koffie graag!

Het toetsen van een RI&E is een voorrecht dat ik geniet op basis van mijn persoonscertificering als Hoger Veiligheidskundige. Persoonlijk vind ik het een ontzettend leuk aspect van mijn vakgebied, want ik kom in allerhande bedrijven en mag een kijkje nemen achter de schermen. Een afvalverwerker, een crematorium, een drinkwaterbedrijf en ga zo maar door.

Ik krijg redelijk vaak de vraag of ik een RI&E wil toetsen. Die vraag krijg ik van bedrijven of van adviesbureau’s die een RI&E opstellen voor een bedrijf.
Soms met het verzoek om een papieren toetsing. En ondanks dat dit wettelijk mogelijk is, geef ik er zelf de voorkeur aan om altijd een bedrijfsbezoek te brengen. Met enige regelmaat zie ik dat een RI&E op papier goed in elkaar steekt, maar dat deze niet ‘leeft’ binnen de organisatie.
De toetsing van een RI&E richt zich op de volgende zaken:
– Is de RI&E tot stand gekomen in goede samenwerking met de medezeggenschap, de preventiemedewerker en de uitvoerenden;
– Is de RI&E compleet en is de arbeidshygiënische strategie voldoende toegepast;
– Is het plan van aanpak voorzien van een samenhang tussen de maatregelen, prioriteiten en actiehouders. En weten deze actiehouders dat zelf ook 😉
– Is de RI&E gedeeld met de medewerkers?
Daar waar onderdelen van de RI&E mijn pet te boven gaan consulteer ik ten alle tijden een collega-kerndeskundige.

U zult begrijpen dat deze toetsingsaanpak niet op één a-4tje gerapporteerd kan worden en ook niet tot stand kan komen door een papieren toetsing.

Stopt de dienstverlening bij de oplevering van het toetsingsrapport? Zeker niet!
Ik sta klanten tijdens de uitvoering van het plan van aanpak graag bij met tips and tricks. Immers: een mailtje of belletje kost niets.
En die preventiemedewerker van de organisatie kan na een jaar de vraag verwachten via een belletje, appje of mailtje: hoe gaat het met je plan van aanpak? Heb je nog aanpassingen gedaan aan je RI&E? Waar loop je tegen aan?

Kortom: uw RI&E toetsen? Ik kom graag bij u op de koffie!

Bel of mail gerust voor een vrijblijvende offerte.

Stroomschemawiemagtoetsenjuni2014

Een dagje vrijwilligerswerk als HVK

Advies aan stichtingen en organisaties met een maatschappelijk doel
Vanuit de visie dat ook de werknemers en vrijwilligers van stichtingen en organisaties met een maatschappelijke doelstelling recht hebben op een veilige en gezonde werkomgeving bied ik jaarlijks diverse organisaties kosteloos mijn diensten aan als adviseur.
Vorige week zaterdag heb ik de RI&E beoordeeld van Stichting Op Je Gemak uit Zeeland. Deze groep enthousiaste vrijwilligers en werknemers begeleiden kinderen met autisme en doen dat op een zorgboerderij met 14 paarden. Het feit dat de organisatie mij benaderde voor advies en zelf een RI&E heeft opgesteld is lovenswaardig.

Ik ben van mening dat, in de financiering van dergelijke organisaties, er niet alleen focus moet zijn op de problematiek rondom het kind maar ook zeker voor de veiligheid en verantwoordelijkheden van de stichting.

Financiële middelen
Bij commerciële organisaties wordt het financiële argument soms gebruikt om adviezen al dan niet over te nemen. Het overnemen van het advies kan leiden tot productieverlies of drukt de marge. Dan kun je een goede discussie hebben over wat de ‘schade’ kan zijn als het advies niet wordt overgenomen.

Maar wat lastig is voor mij als adviseur, is dat er 100% bereidwilligheid is bij de bestuurder van, bijvoorbeeld, een stichting maar de financiële middelen gewoonweg ontbreken. Ik probeer dat op te lossen met hele praktische tips maar ik wil organisaties ook kunnen adviseren hoe ze, bijvoorbeeld met subsidie of andere inkomsten, bepaalde zaken voor elkaar kunnen krijgen.

Bestaan er subsidies of andere bronnen van inkomsten om stichtingen en organisaties met een maatschappelijke doelstelling te helpen bij het creëren van een veilige en gezonde omgeving voor medewerkers, vrijwilligers en natuurlijk gebruikers van de organisaties?

Betrokken bij een stichting of organisatie met een maatschappelijke doelstelling en interesse in kosteloos advies op het gebied van veiligheid en gezondheid? Mail: info@hse-now.nl

20160507_132104

Acceptabel risico?

Ja hoor…weer één

Ik lees met veel belangstelling nieuwsberichten op websites en in kranten over arbeidsongevallen waarbij werknemers gewond raken of zelfs omkomen. Hier in Nederland ja…

En ik betrap mezelf wel eens op het gevoel van: ‘ja hoor, weer eentje. Weer iemand die onder een last komt, weer iemand die van hoogte valt, weer eentje die in een mestput in elkaar zakt en weer eentje die onder een heftruck loopt’. En het frustrerende, ik kan nog wel even doorgaan met voorbeelden van veelvoorkomende situaties met ernstige afloop.

We doen een plas en alles blijft zoals het was

Vanuit mijn functie als vrijwilliger van de brandweer, iets wat ik al 12 jaar met veel plezier doe, heb ik ook regelmatig de gevolgen van dichtbij gezien. In het ruim van een schip vallen, ernstig bekneld zitten in een lift en bekneld zitten onder een container…. Ik heb de emoties bij collega’s of zelfs gezinsleden gezien als er iemand, een dierbare, ernstig gewond raakte of omkwam. En ik weet zeker dat deze mensen het nooit zullen vergeten en het een diepe indruk achterlaat.
Of toch niet? Een paar maanden geleden was ik op bezoek bij een bedrijf waar 2 jaar geleden een medewerker is omgekomen in een machine.. Geen lock out tag out. En in een bedrijf van 100 medewerkers raakt dat de hele groep, zo’n ongeval. Het viel me tijdens de rondgang op dat er een medewerker in een machine aan het werk was met schoonmaakwerkzaamheden en dat ik toch lampjes zag branden.

Nieuwsgierig vroeg ik: goh, moet de machine niet uitgeschakeld zijn? Ja eigenlijk wel, maar ik ben langer bezig met LOTO (iets dat inmiddels ingevoerd was bij het bedrijf) dan met wat ik aan het doen ben; zei de beste man eerlijk. Ik vroeg: ‘Hebben jullie hier wel eens iets ernstigs meegemaakt binnen het bedrijf?’ ‘Niet dat ik me zo kan herinneren’; zei de man. ‘En dat dodelijke ongeval van twee jaar geleden?’ vervolgde ik. ‘Oh ja, maar dat was een uitzendkracht. Die was ik even vergeten.’

Is een acceptabel (of geaccepteerd) risico ook echt acceptabel?

Na het inventariseren van de gevaren en risico’s, het evalueren middels een methodiek (persoonlijk pas ik graag Fine en Kinney toe) en het nemen van beheersmaatregelen, blijft er een restrisico over. Ook wel het geaccepteerde risico. En soms zijn die scores nog redelijk hoog…
Maar als het een geaccepteerd risico is, accepteer je dan ook de mogelijke gevolgen van dat risico? En als er kans is op overlijden of blijvend letsel als gevolg van dat risico en er gebeurt daadwerkelijk iets ernstigs, is het dan reëel om te zeggen dat dit absoluut niet had mogen plaatsvinden en dat je niet snapt hoe het heeft kunnen gebeuren? Het zou net zo logisch zijn dat ik verbaasd en verwonderd ben dat ik ben geflitst als ik de maximum snelheid overschrijd.
Ik zie RI&E’s en TRA’s voorbij komen met beheersmaatregelen als: uitkijken voor heftrucks, procedures volgen, instructieboekje volgen enzovoorts. En vervolgens met droge ogen het restrisico van significant naar acceptabel verlagen. En als ik dan een kritische noot kraak over de arbeidshygiënische strategie dan krijg ik als reactie: ‘ja, maar we zijn onlangs ge-audit voor onze VCA** dus de RI&E is in orde want daar kijken ze naar’

Gaat u uw risico’s accepteren of verder beheersen?
Indien u twijfelt aan hoe acceptabel uw restrisico’s zijn, neemt u dan gerust eens contact met mij op.
In de week van de RI&E (15 tot en met 19 juni 2015) wil ik u hier zelfs kosteloos advies over geven.
Onder de ingezonden vraagstukken verloot ik een RI&E toets. Dat is míjn bijdrage aan uw arbeidsveiligheid.

U kunt uw RI&E ook door mij, als gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige, laten toetsen. U kunt er dan van verzekerd zijn dat ik scherp kijk naar de toepassing van de arbeidshygiënische strategie. Voor de toetsing werk ik samen met andere gecertificeerde kerndeskundigen zoals een Arbeid- en Organisatiedeskundige, een Bedrijfsarts en een Arbeidshygiënist.

Maatschappelijke betrokkenheid van HSE-NOW

Hoe kan HSE-NOW een bijdrage leveren aan onze maatschappij?
Mijn eerste maand als zelfstandige is goed verlopen.
Enthousiaste reacties uit mijn omgeving, leuke opdrachten en 259 unieke bezoekers op mijn website.
Maar als je zelf verantwoordelijk bent voor je opdrachten en je bedrijfsvoering, dan ga je ook nadenken over de toekomst.
Bijvoorbeeld; welke opleidingen of cursussen wil ik gaan volgen om mezelf te verbreden of te verdiepen, met wie wil ik samenwerken en hoe ben ik voorbereid op vervelende onvoorziene omstandigheden? En bij die toekomstvisie hoort ook: en hoe wil ik dat anderen HSE-NOW zien?
Je bent wat je doet en daarom is het van belang dat je bezig bent met de juiste dingen. Ik heb bij een paar grote bedrijven gewerkt, bijvoorbeeld Joulz. Maatschappelijke betrokkenheid was erg belangrijk bij Joulz en dit straalde ook van de organisatie af, bijvoorbeeld op de MVO-dagen die gehouden werden en waaraan alle medewerkers meededen. Zo heb ik een dag meegelopen bij het ASVZ in Sliedrecht bij de begeleiding van bewoners en heb ik een dag de handen uit de mouwen gestoken bij Stichting De Uil, klussendienst en armoedebestrijding in Rotterdam Vreewijk.

In dit kader ben ik gaan nadenken over de bijdrage van HSE-NOW aan de maatschappij. En in het begin kwam ik niet verder dan: paperless werken, afval scheiden, 100% groene energie afnemen en goede doelen financieel steunen. Maar dat voelt slechts als window-dressing.

Gratis veiligheidskundige ondersteuning…dat wordt mijn bijdrage
Ik heb altijd ontzettend veel respect voor mensen die vrijwilligerswerk doen. Bijvoorbeeld op een kinderboerderij, als klussendienst voor arme mensen, met gehandicapten of de mensen die zich inzetten voor sociale projecten in het buitenland. Nu ben ik zelf al 12 jaar vrijwilliger bij de brandweer maar dat is toch anders. Ik voel me meer een parttimer dan een vrijwilliger.
Mijn maatschappelijke bijdrage blijft dicht bij mijn vakgebied. Ik bied dit jaar 50 uur mijn kennis en kunde aan als hoger veiligheidskundige aan stichtingen, goede doelen en initiatieven van vrijwilligersorganisaties. Denk bijvoorbeeld aan:
– Het geven van instructie aan vrijwilligers die risicovolle activiteiten uitvoeren, bijvoorbeeld met risicovolle arbeidsmiddelen;
– Het uitvoeren van een risico inventarisatie voor de werkzaamheden van vrijwilligers;
– Het geven van advies om de veiligheids- en gezondheidsrisico’s bij een project te beheersen;
– Andere soortgelijke activiteiten.

Dus kent u een organisatie die hier gebruik van zou willen maken? Of bent u zelf betrokken bij zo’n organisatie? Mail of bel dan via de contactgegevens op de contactpagina.

De werkuren zijn volledig kosteloos. Voor daadwerkelijk gemaakte kosten, bijvoorbeeld brandstof of materialen, kan een vergoeding tegen kostprijs worden gevraagd.

Week van de RI&E…wij doen mee!

Week van de RI&E

In de week van 15 tot en met 19 juni 2015 is er de Week van de RI&E. De Week van de RI&E is een initiatief van www.rie.nl en wordt jaarlijks gehouden. Tijdens de Week van de RI&E worden er allerlei activiteiten georganiseerd om werkgevers te inspireren om actief bezig te zijn met de risico’s voor de veiligheid en gezondheid van de werknemers. Omdat HSE-Now dit doel onderschrijft bieden wij gratis onze diensten aan.

Gratis digitaal advies
U kunt in de Week van de RI&E gratis bij ons terecht voor een vraagstuk dat in verband staat met uw RI&E.
Denkt u hierbij aan:
– Hoe u uw RI&E dynamisch inricht zodat deze altijd actueel is
– Hoe om te gaan met specifieke knelpunten uit uw RI&E
– Hoe u de veiligheidscultuur binnen uw organisatie kunt koppelen aan uw RI&E

U kunt uw vraag (en eventueel uw bijlagen) mailen naar info@hse-now.nl.
U krijgt uw antwoord telefonisch of per mail. Indien uw vraagstuk hierom vraagt zal uw locatie kosteloos bezocht worden.

Gratis Workshop ‘Dynamisch houden van de RI&E’
Het actueel houden van de RI&E is een wettelijke verplichting.
Veel organisaties hebben hier problemen mee en besteden iedere paar jaar veel geld aan een nieuwe RI&E. Om dit te voorkomen krijgt u in deze workshop handvatten om uw RI&E dynamisch te houden. In de workshop is er aandacht voor:
– Wettelijke verantwoordelijkheid
– Wat is een dynamische RI&E
– Inrichten van het proces
– Relatie met het managementsysteem
– Verantwoordelijkheid binnen de organisatie
– Discussiemoment
Deze workshop is onder anderen bedoeld voor veiligheidskundigen, preventiemedewerkers, KAM coördinatoren, werkgevers en andere betrokkenen en verantwoordelijken bij de RI&E.

Meld u aan via info@hse-now.nl

Locatie: Lübeck 22 in Barendrecht
Dit is de locatie van S2N Nederland (www.s2n.nl)

WeekRIE-Logo

Ontslag op staande voet of PBM’s van de zaak?

Ontslag op staande voet

Laatst sprak ik een vriend van mij, eigenaar van een klein bouwbedrijf. Hij wilde advies. Via medewerkers kreeg hij het signaal dat er een medewerker PBM’s pikte.

Is dat een geldige reden voor ontslag op staande voet?

Ja, diefstal is een geldige reden voor ontslag op staande voet. Dit houdt in dat de werkgever direct stopt met betalen en dat de werknemer het recht op ww verliest.

Maar is dat wat je wil? Heb je eerder issues gehad met deze medewerker? En hoe zit het met je ziekteverzuim binnen je bedrijf?

Nee ik wil hem niet ontslaan. Maar ik wil ook geen situatie creëren waardoor het lijkt alsof diefstal acceptabel is. Deze man is al 7 jaar een prima werknemer van mij. En het kortdurend ziekteverzuim is laag. Ik heb wel een aantal langdurig zieken gehad. Een werknemer die ernstig ziek werd, een medewerker die een spierscheuring heeft opgelopen bij het voetballen en een werknemer die oogletsel heeft opgelopen bij klussen thuis.

Veilig werken, ook thuis!

Hoe ver ben je betrokken met je werknemers? Wil je dat ze ook thuis veilig klussen? Mag ik je eens een optie voorleggen? Stel kosteloos de PBM’s ter beschikking, ook voor thuis klussen! Immers: als er letsel ontstaat met thuisklussen, dan heeft dit direct effect op het werk. Er kan verzuim of beperkte inzetbaarheid door ontstaan en dit zijn directe kosten voor jou als werkgever! En als laatste, maar zeker niet als minste, wil ik het argument aanhalen dat het naar je werknemers een signaal van betrokkenheid is.

Dus ze mogen met dozen brillen, handschoenen en stofkapjes naar buiten lopen? Weet je wat dat kost?

Ik zou het reguleren als ik jou was. PBM’s meenemen voor eigen gebruik is,, in overleg geoorloofd. Zonder overleg is diefstal. Zo kun je als werkgever een vinger aan de pols houden om hoeveel PBM’s het gaat.

Ik ga het eens proberen als pilot Pat!

Facts and figures

Jaarlijks raken er 200.000 mensen gewond bij het klussen in en rond het huis. Hiervan hebben er 120.000 een medische behandeling nodig en belanden er zelfs 2.700 mensen in het ziekenhuis. Er komen gemiddeld 28 mensen per jaar om bij het klussen in en rond het huis. (bron: VeiligheidNL). En deze cijfers gaan over veiligheidsissues, niet eens over gezondheidsonderwerpen zoals gehoorschade, gezondheidsschade, klachten aan het bewegingsapparaat enzovoorts.

Werkgeverschap 2.0

Het beschikbaar stellen van PBM’s of deugdelijke arbeidsmiddelen voor het klussen in de privéomgeving is wellicht geen werkgeversverantwoordelijkheid maar getuigt wel van betrokkenheid. Daarnaast heeft de werkgever er baat bij als de werknemers na het weekend weer veilig en gezond op het werk komen.

Hoe doet u dit binnen uw organisatie? Wat is uw betrokkenheid buiten werktijd?

Tiener geweigerd om handbagage…wat een schande…toch?

Op 3 april las ik in een artikel in een online krant over een tiener (14) die op de Londense Luchthaven Stansted werd achtergelaten omdat ze twee stuks handbagage had. Wat ze ook voorstelde, niets hielp. Contant bijbetalen kon niet en ze had geen creditcard, de handbagage meenemen of achterlaten was ook geen optie. Ze had gewoon pech en mocht niet mee. Nu voel ik niet de intense behoefte om over deze kwestie een mening op te schrijven en te publiceren maar de casus heeft me wel aan het denken gezet.
Was het wereldnieuws geworden als de grondsteward(es) het meisje gewoon had doorgelaten? Ik denk het niet.
Maar wat nu als er geklaagd was dat andere passagiers ook wel de behoefte hadden gehad om 2 stuks handbagage mee te nemen? Dan had de steward(es) een probleem gekregen.
Contant geld aannemen neigt al gauw richting een integriteitskwestie en de tas achterlaten kan ook uitdagingen opwerpen in het kader van terrorisme om maar iets te noemen.
Dus wat deed de steward(es)?…die weigerde…volledig conform procedure. In het huidige informatietijdperk is de imagoschade niet te overzien bij een dergelijke casus en probeert de werkgever het vege lijf te redden door te stellen dat het meisje natuurlijk gewoon toegelaten had moeten worden. Excuses!
Ik geloof er geen bal van. De werkgever heeft de processen strak geregeld en het volgen van dit proces is verplicht. Afwijken zal, zoals hierboven geschetst, onherroepelijk tot andere gevolgen leiden waarbij de werknemer een uitdaging had gehad.

En dan nu, voordat u denkt dat ik toch echt een mening over deze casus wil ventileren, de crux.
Maakt u gebruik van procedures? Ja? Hoe strak zijn ze?
Mogen werknemers afwijken? Ja? Heeft u ze daar dan voldoende voor opgeleid zodat ze goede beslissingen kunnen nemen?
Heeft u met de werknemers afgesproken in welke situaties ze mogen afwijken en in welke situaties niet?
En als uw werknemer zich aan de procedure houdt, en bijvoorbeeld het werk niet kan uitvoeren, en de klant wordt heel boos…steunt u uw werknemer dan? Ook als het landelijk nieuws wordt? Of zegt u: “sorry, dan heeft onze werknemer niet goed gedaan.”?
En als de werknemer afwijkt van de procedure en het gaat fout, steunt u de medewerker dán?

Wat voor soort organisatie heeft u en wat is de organisatiecultuur op het gebied van veiligheidsbewustzijn? Heeft u die proactieve bewuste professionals die de 50 grijstinten tussen uw zwart-witte procedures kunnen bewandelen? Of moet u bovenmatig veel energie steken in voorlichting en onderricht en toezicht om er alles aan te doen dat uw werknemers tussen de lijntjes kleuren?
Ga uw eigen organisatieprocedures eens door en denk aan dat meisje met die tweede tas handbagage.